Polityka Prywatności

SONAMED

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez SONAMED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą przy Kalinowa 28, 83-400 Kościerzyna (dalej jako SONAMED). Administratorem danych osobowych jest SONAMED. Kontakt: E-mail: sonia_sugier_karpinska@wp.pl (rejestracja wizyt) lub sonamed.centrum@gmail.com, telefon: +48501054824. Adres korespondencyjny: Kalinowa 28, 83-400 Kościerzyna.

2. Definicje

Administrator
podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych.
Dane osobowe
informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Klinika
podmiot medyczny świadczący usługi z zakresu ochrony zdrowia prowadzony przez SONAMED.
Pacjent
osoba korzystająca z usług Kliniki, w tym zapisująca się na wizyty online lub kontaktująca się za pośrednictwem formularza na stronie, a także opiekun prawny osoby korzystającej z usług Kliniki.
RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Inspektor ochrony danych
wyznaczona przez Administratora osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Kontakt:
  • listownie na adres Administratora z dopiskiem IOD
  • przez e-mail: sonia_sugier_karpinska@wp.pl (rejestracja wizyt) lub sonamed.centrum@gmail.com

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe Pacjentów przetwarzane są w następujących celach: umożliwienie rejestracji wizyt online oraz zarządzania nimi, kontakt z Pacjentami w związku z zapytaniami oraz potwierdzeniami wizyt, realizacja usług medycznych, w tym prowadzenie dokumentacji medycznej, przesyłanie newsletterów, informacji o promocjach i nowościach (na podstawie zgody Pacjenta), analiza ruchu na stronie internetowej oraz prowadzenie działań marketingowych.

4. Rodzaje zbieranych danych

Dane zbierane za pośrednictwem strony internetowej

Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące wizyt (np. preferowane terminy).

Dane medyczne

historia leczenia, wyniki badań, stan zdrowia – wyłącznie w celu świadczenia usług medycznych.

Dane techniczne

adres IP, pliki cookies, dane o aktywności na stronie.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy (świadczenie usług medycznych), Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązki prawne (np. prowadzenie dokumentacji medycznej), Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Pacjenta (np. na marketing), Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes (np. analizy marketingowe, retargeting).

6. Okres przechowywania danych

Dane medyczne:przez okres wymagany przepisami prawa tj. przez 20 lat od ostatniej wizyty w Klinice.
Dane przetwarzane na podstawie zgody:będą przechowywane do momentu jej wycofania.
Pozostałe dane osobowe:5 lat licząc od końca roku, w którym zostały przekazane.

7. Prawa Pacjentów

Pacjenci mają prawo do:
  • •wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych przetwarzanych na postawie uzasadnionego interesu Administratora
  • •wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • •dostępu do swoich danych osobowych
  • •żądania sprostowania danych osobowych
  • •żądania usunięcia danych osobowych, jednakże tylko w odniesieniu do danych co do których Administrator nie jest zobligowany przepisami prawa do ich przetwarzania
  • •żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • •przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali te dane do innego administratora. Żądanie to zostanie zrealizowane tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

W celu skorzystania z ww. praw należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych. Niezależnie od powyższego Pacjentowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Odbiorcy danych osobowych

W związku z realizacją usług świadczonych przez Klinikę, Twoje dane mogą być przekazywane:
  • •podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. świadczącym usługi IT oraz hosting, laboratoriom dentystycznym, firmom kurierskim (jeśli dotyczy)
  • •podmiotom dostarczającym narzędzia analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, Facebook Pixel)
  • •podmiotom uprawnionym przepisami prawa
  • •podmiotom upoważnionym przez Pacjenta na jego wyraźne polecenie

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach: umożliwienia prawidłowego działania strony, personalizacji treści, analizy ruchu oraz optymalizacji kampanii marketingowych. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce lub ustawić swoje preferencje dotyczące ciasteczek na naszej stronie internetowej z wykorzystaniem naszej Polityki Cookies.

10. Przetwarzanie danych w celach

Dane Pacjentów mogą być wykorzystywane do wysyłania informacji handlowych i marketingowych (newsletter), wyłącznie na podstawie wyrażonej dobrowolnej zgody. Pacjent ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych. W tym celu należy przesłać wiadomość e-mail na adres: sonia_sugier_karpinska@wp.pl lub sonamed.centrum@gmail.com wskazując zakres danych żądanych do usunięcia.

11. Zabezpieczenia danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Kliniki.

13. Kontakt

W przypadku pytań lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: E-mail: sonia_sugier_karpinska@wp.pl (rejestracja wizyt) lub sonamed.centrum@gmail.com, Adres korespondencyjny: Kalinowa 28, 83-400 Kościerzyna.

Dane kontaktowe Administratora

SONAMED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kalinowa 28
83-400 Kościerzyna

Telefon: +48501054824

Email (rejestracja wizyt): sonia_sugier_karpinska@wp.pl

Email (kontakt ogólny): sonamed.centrum@gmail.com

KRS: 0001194341

NIP: 5911727761

REGON: 542733830

Ostatnia aktualizacja: 5.11.2025